Утверждено приказом председателя Ленинск-Кузнецкого городского суда от «15» апреля 2019 г. № 12

ПОРЯДОК

ОЗНАКОМЛЕНИЯ С СУДЕБНЫМИ ДЕЛАМИ И

ВЫДАЧИ ИЗ НИХ ДОКУМЕНТОВ

в Ленинск-Кузнецком городском суде

Настоящий Порядок разработан в соответствии с Уголовно-процессуальным, Гражданским процессуальным кодексами Российской Федерации, Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации, а так же Инструкциями по судебному делопроизводству в районном суде (в редакции от 10.04.2019г.) и о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденных соответственно Приказами Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36 и от 19.03.2019 № 56.

1. Порядок выдачи из материалов судебных дел документов и их копий

1.1.Выдача подлинных документов из материалов судебных дел.

1.1.1. Подлинные документы из материалов судебных дел и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства на основании их письменного заявления, а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия – на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция председателя суда или заместителя председателя суда.

1.1.2. Подлинные документы, возвращаются с обязательным оставлением в деле копий, заверенных судьей и гербовой печатью суда;

- в отношении документов из материалов дел, сданных в отделы по обеспечению судопроизводства или архив – работником отдела или соответственно архива при наличии резолюции судьи, рассмотревшего дело или председателя (заместителя председателя) суда;

- в отношении остальных дел – секретарем судебного заседания при наличии резолюции судьи.

1.1.3. При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность.

В получении документа это лицо должно расписаться в справочном листе дела и на копии с подлинника и проставить дату получения.

Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись.

При предъявлении доверенности снимается с нее копия и подшивается в дело.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело.

Выдача письменных доказательств, не возвращенных представившим их лицам до передачи дела в архив суда, по просьбе этих лиц осуществляется в таком же порядке.

1.2.Выдача копий судебных актов

1.2.1. Копии материалов дела, письменные справки, копии судебных постановлений, вступивших в законную силу, на основании письменного заявления выдаются:

- обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам по делу, третьим лицами и их представителям по уголовным и гражданским делам - при предъявлении документа, удостоверяющего личность;

- адвокатам, выступающими по делам в суде первой и апелляционной инстанций, а также адвокатам, знакомящимися с делами, оконченными производством, - при предъявлении ордера юридической консультации и удостоверения личности;

- другим лицам, выступающим по гражданским делам, гражданским истцам, ответчикам и их представителям, выступающим по уголовным делам, административным делам, делам об административных правонарушениях, - при предъявлении доверенности на ведение дела и документа, удостоверяющего личность;

- общественным обвинителям и защитникам - при предъявлении документов, удостоверяющих личность и полномочия.

1.2.2. Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда (в случае отсутствия – заместителя председателя суда) по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

1.2.3. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, участвующим в деле, их представителям, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляются по их письменному мотивированному заявлению в установленном председателем суда порядке.

1.2.4. Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп «КОПИЯ».

Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) заверяются подписями председательствующего судьи, а в случае его отсутствия - председателя суда (заместителя председателя суда) или уполномоченного им лица, секретаря суда, либо иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда.

В случаях, когда судебные акты (приговор, решение, определение, постановление) изложены на нескольких листах, листы копии судебного акта должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены гербовой печатью.

При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику, на лицевой стороне последнего листа, под текстом копии судебного акта (ниже реквизита «Подпись»), проставляется штамп «Копия верна» с подписями судьи и секретаря судебного заседания или секретаря суда и гербовая печать суда.

На выдаваемой копии судебного акта также делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, указывается идентификатор дела ( в обязательном порядке на судебных актах, в ступивших в законную силу), а также указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

В случае если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта делается об этом отметка.

1.2.5.Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности – в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются работником архива в срок не более тридцати рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления.

1.3.Выдача исполнительных документов

1.3.1.Выдача выписанных исполнительных документов или направление их судом для исполнения производится по просьбе взыскателя не позднее следующего рабочего дня после соответствующего обращения взыскателя, оформленного письменным заявлением, работниками отдела обеспечения судопроизводства в периоды: вторник-четверг с 09.00 – 13.00 часов и с 14.00 – 17.00 часов; в пятницу с 09.00 – 12.00 часов и с 12.40 до 14 часов.

Выдача исполнительных листов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению производится в день вынесения решения секретарем судебного заседания судьи, постановившего указанное решение.

Исполнительный документ, кроме непосредственно направляемых судом для исполнения исполнительных документов, при личной явке взыскателя в суд выдается ему под расписку в справочном листе по делу.

1.4.Выдача иных документов (их копий) из материалов судебных дел

1.4.1. Выдача иных документов из материалов судебных дел, их копий и справок по делам производится:

- в отношении документов из материалов дел, сданных в отделы по обеспечению судопроизводства или архив – работником отдела или соответственно архива при наличии резолюции судьи, рассмотревшего дело или председателя (заместителя председателя) суда:

отделом по обеспечению судопроизводства в периоды: вторник-четверг с 09.00 – 13.00 часов и с 14.00 – 17.00 часов; в пятницу с 09.00 – 12.00 часов и с 12 часов 40 мин до 14 часов (приказ от 15.04.2019г. № 11).

архивом: вторник – четверг с 09.00 – 13.00 часов и с 14.00 – 17.00 часов; в пятницу с 09.00 - 12.00 часов и с 12 часов 40 мин до 14 часов (приказ от 15.04.2019г. № 11).

- в отношении дел, находящихся в производстве суда – секретарем судебного заседания или помощником судьи при наличии резолюции судьи в течение пяти рабочих дней ежедневно в часы работы суда.

1.4.2. Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в листе использования документов.

1.4.3. Предоставление копий материалов дела, в том числе протоколов судебных заседаний, кроме копий решений, приговоров, судебных приказов, определений суда, постановлений президиума суда надзорной инстанции, копий других документов, выдаваемых судом в соответствии с процессуальным законодательством, осуществляется путем снятия этой копии заявителем без участия суда в расходах по изготовлению. Такие расходы (приобретение бумаги, использование своей копировальной техники и т.д.) относятся на счет обратившегося лица.

1.4.4. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

-обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям;

- потерпевшим;

-гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску;

-гражданскому ответчику м его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска;

-сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям;

- лицам, участвующим в административном деле;

- лицам, участвующих в деле об административном правонарушении;

-реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти – родственникам (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий.

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном председателем суда или судьей, председательствующим по делу.

Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда или судьи, председательствующего по делу, подшивается в судебное дело. В случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

2. Порядок ознакомления с материалами судебных дел

2.1. Судебные дела выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

- обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и по делам. возникающим из публичных правоотношений, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками – также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

- адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам и делам по административным правонарушениям – ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

- другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

- прокурорами – служебного удостоверения;

- иными должностными лицами при наличии законного основания – мотивированного письменного запроса;

- реабилитированным лицам, а сих согласия или в случае их смерти – наследникам, близким родственникам, иждивенцам – документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

Ознакомление вышеназванных лиц с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления, на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии – председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела. В случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

2.2. Срок предоставления судебного дела для ознакомления не должен превышать пяти рабочих дней с момента поступления заявления, а дела, находящегося в архиве суда не более семи рабочих дней.

2.3. Ознакомление с делами производится в помещении, отведенном для ознакомления с делами в присутствии и под контролем работников архива суда или иного уполномоченного на то работника суда в условиях, исключающих возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел, в периоды: вторник-четверг с 15.00 – 17.00 часов и в пятницу с 13.00 – 14.00 часов.

2.4. Об ознакомлении с делом, сотрудником суда, ознакамливающим с материалами дела, делается соответствующая отметка в справочном листе, а ознакамливаемое лицо расписывается напротив такой отметки.

2.5. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя судебные дела передаются уполномоченным на это инициатором требования лицам, либо по истечении трех дней направляются им заказной почтой или с рассыльным.

2.6. До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке.

В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд.

Назначенный работник суда обязан контролировать возврат дел.

В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

2.7. Выдача архивных дел во временное пользование производится по письменным заявкам судей и руководителей структурных подразделений. Выдача дел производится с письменного разрешения председателя суда (его заместителя) под роспись в книге учета выдачи документов во временное пользование. Выдача дел производится с письменного разрешения председателя суда или его заместителя.

2.8.Документы выдаются из архива на срок не превышающий:

одного месяца – для использования судьями, работниками суда;

шести месяцев – судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам.